Benutzermanagement

Im Menüpunkt Bot Einstellungen unter Nutzer:innen und Berechtigungen können weitere Nutzer:innen zum Chatbot eingeladen, Nutzerrechte editiert und Einstellungen wie 2-Factor Authentication angepasst werden. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen vorgestellt und erklärt.

• Benutzer hinzufügen
• Benutzer löschen
• Nutzerrolle ändern
• 2-Factor Authentication
• Nutzerrollen

Benutzer hinzufügen

Nutzer:innen können von KI-Chatbot-Ownern direkt mit der Auswahl der Rolle in den Hub eingeladen werden und erhalten daraufhin eine Einladungs-E-Mail mit dem Link, um ihren Account zu aktivieren. 

Alle Einladungen werden in der Account-Liste angezeigt. Der Status zeigt an, ob eine Einladung „Ausstehend" oder „Abgelaufen" ist. Ausstehende und abgelaufene Einladungen können nach einem Klick auf den Account in der rechten Seitenleiste erneut verschickt werden.

Benutzer löschen

Es gibt die Möglichkeit, bestehende Nutzer:innen aus dem KI-Chatbot zu löschen. Dafür muss neben dem:r zu löschenden Benutzer:in das i angeklickt und unter Nutzer:in löschen der gleichnamigen Button ausgewählt werden. Nutzer:innen können nur von Chatbot-Ownern gelöscht werden.

Nutzerrolle ändern

Die Nutzerrolle kann bei allen Accounts außer bei dem eigenen geändert werden. Um die Änderung vorzunehmen, kann in der Seitenleiste vom ausgewählten Nutzer unter Rolle ändern eine der drei Optionen ausgewählt werden.

2-Factor Authentifizierung

Im Bereich Bot Einstellungen können unter Nutzer:innen & Berechtigungen mit Klick auf das Zahnrad-Symbol rechts oben die allgemeinen Einstellungen aufgerufen werden. Hier kann die 2-Factor Authentication für alle Accounts aktiviert oder deaktiviert werden. Für einzelne Accounts ist dies nicht möglich.

Nutzerrollen

Im moinAI Hub gibt es rollenbasierte Zugriffsrechte. Das bedeutet, dass Nutzer:innen je nach Bedarf verschiedene Rollen und somit Zugriffe haben können.

Diese Rollen sind:

Tester